Analista administrativo

Perfil de puesto: Analista Administrativo

Objetivo del puesto:

El Analista Administrativo tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de los procesos administrativos dentro de la empresa. Su labor incluye realizar auditorías internas, gestionar trámites gubernamentales, elaborar reportes para la dirección y supervisar las operaciones administrativas, además de dar seguimiento a la ejecución de pagos. También será responsable de supervisar al personal que porta gafete e impulsará la eficiencia operativa tanto en la oficina como en los traslados a otras sedes.

Descripción del puesto

Responsabilidades:

1. Auditoría de Procesos Administrativos:

• Realizar auditorías internas de los procesos administrativos y operativos, asegurando que se cumplan los estándares establecidos y la normativa vigente.
• Identificar áreas de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones para optimizar recursos y tiempos.

1. Gestión de Trámites Gubernamentales:

• Gestionar y dar seguimiento a los trámites ante autoridades gubernamentales, tales como permisos, licencias y otras gestiones administrativas necesarias para el funcionamiento de la empresa.

1. Elaboración de Reportes para la Dirección:

• Elaborar y presentar reportes detallados sobre el estado de los procesos administrativos, conforme a los lineamientos establecidos por la dirección.
• Mantener la información actualizada y respaldada con datos confiables.

1. Auditoría y Supervisión de Pagos:

• Verificar que los pagos realizados por la empresa se hayan efectuado correctamente, conforme a las políticas internas y en tiempo.
• Reportar cualquier discrepancia o irregularidad detectada durante las auditorías de pagos.

1. Supervisión del Personal (Porte de Gafete):

• Supervisar que el personal cumpla con el protocolo de seguridad y porte el gafete correspondiente durante sus jornadas laborales.
• Asegurar que las medidas de seguridad y presentación del personal estén alineadas con las normas internas de la empresa.

1. Manejo de Herramientas Informáticas:

• Utilizar herramientas informáticas, principalmente Excel, para elaborar reportes, llevar registros de auditorías y gestionar la información administrativa.
• Manejar sistemas administrativos para cumplir con los requerimientos internos de la empresa.

1. Disponibilidad para Viajar:

• Realizar viajes dentro de la península (Chetumal y Cancún) para llevar a cabo auditorías, diligencias o actividades relacionadas con las operaciones administrativas.
• Gestionar y coordinar los traslados y las actividades que se realicen en las distintas sedes de la empresa.

1. Otras Tareas Administrativas:

• Colaborar estrechamente con otros departamentos para asegurar que los procesos administrativos sean eficientes y se alineen con los objetivos de la empresa.
• Realizar cualquier otra tarea relacionada con el área administrativa que le sea asignada.

Requisitos:

• Escolaridad:
• Carrera técnica o profesional en Administración, Gestión Empresarial o afines con enfoque en la administración de un negocio.
• Experiencia:
• Mínimo 1 año en un puesto similar con responsabilidades administrativas, auditoría de procesos, control y reportes administrativo, gestión de trámites y elaboración de reportes.
• Conocimientos y habilidades:
• Conocimiento avanzado en Excel (manejo de tablas dinámicas, fórmulas y gráficos).
• Experiencia en auditoría de procesos administrativos y supervisión de pagos.
• Conocimientos básicos de trámites gubernamentales.
• Deseable saber manejar vehículo estándar.
• Actitud proactiva, organizacional y habilidades de comunicación efectiva.
• Competencias:
• Responsabilidad y puntualidad en el cumplimiento de plazos establecidos.
• Atención al detalle para garantizar que los procesos administrativos se lleven a cabo correctamente.
• Capacidad de trabajo bajo presión y en equipo.
• Habilidad para analizar y proponer mejoras en los procesos administrativos.

Condiciones del puesto:

• Ubicación: Playa del Carmen, Quintana Roo.
• Sueldo: De $16,000 a $18,000 mensuales.
• Horario de trabajo:
• Lunes a Viernes de 9:00 AM a 7:00 PM (con 2 horas de comida)
• Sábados de 9:00 AM a 2:00 PM.
• Prestaciones: Todas las prestaciones de ley.