Asistente de Oficina
Empresa especializada en el diseño, implementación y mantenimiento de proyectos de ingeniería, con presencia en distintos sectores, se encuentra en búsqueda de un Asistente de Oficina para apoyar en las actividades administrativas y de organización interna de la empresa.
ASISTENTE DE OFICINA
Objetivo del puesto
Brindar asistencia en actividades administrativas de oficina y control interno a las distintas áreas de la organización, asegurando el manejo adecuado de información, seguimiento de procesos y cumplimiento de lineamientos, y contribuyendo a la eficiencia operativa.
Responsabilidades principales
• Organización y control de expedientes físicos y digitales.
• Redacción de documentos y correos formales.
• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos (revisión y seguimiento).
• Manejo de agenda y calendario.
• Apoyo en actividades administrativas generales.
• Seguimiento a facturación y pagos.
• Control de insumos de oficina (papelería y despensa).
• Elaboración y seguimiento de minutas de trabajo.
• Gestión de tiempos y coordinación de agenda de dirección.
• Logística de viajes (vuelos, reservas de hoteles y restaurantes).
• Manejo y control de viáticos de dirección.
• Apoyo en actividades administrativas relacionadas con Recursos Humanos.
• Gestión de documentación y apoyo en procesos internos.
Perfil requerido:
Escolaridad: Licenciatura en Administración o carrera afín (trunca, pasante o titulada).
Experiencia:
• Mínimo 1 año en puestos administrativos.
• Experiencia en operaciones administrativas de oficina.
Conocimientos técnicos:
• Manejo de Office 365 (Excel, Outlook, Word).
• Excelente ortografía y redacción.
Competencias:
• Organización y atención al detalle.
• Pensamiento lógico y analítico.
• Proactividad.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Trabajo en equipo.
Condiciones laborales:
• Lugar de trabajo: Lindavista, Alcaldía Gustavo A. Madero, CDMX.
• Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs (sábados ocasionales).
• Sueldo: $10,000 mensuales libres de impuestos.
• Pagos quincenales.
• Prestaciones de ley.
Beneficios adicionales
• Bonos a partir del primer año.
• Oportunidades de crecimiento dentro de la organización.
Requisitos
Estudios
Sobre Consolidé
Brindamos alternativas de ahorro en los costos asociados a la nómina y al recurso humano, reduciendo costos y eliminando la carga administrativa de procesos que no generan utilidad a su empresa.
Nos encargaremos de cálculos complejos como el Payroll (maquila de nómina) y de procesos de búsqueda especializados como el reclutamiento, permitiéndole a su Recurso Humano enfocarse en el crecimiento de su talento humano y a la vez de su negocio.
Contamos con equipo especializado en el trato con instancias de Gobierno y en tramitología de IMSS, INFONAVIT, SAT, STPS, INM.
